Menu Close

उत्तरदायित्व लेखांकन क्या है | सीमाएं व लाभ

उत्तरदायित्व लेखांकन खातों और रिपोर्टों की एक ऐसी प्रणाली है, जिसमें यदि कार्य का प्रदर्शन निर्धारित मानदंडों के अनुसार नहीं है, तो एक निश्चित व्यक्ति या व्यक्तियों के समूह को खर्च और संगठन के सभी कार्यों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। इसे अंग्रेजी में Responsibility Accounting कहा जाता है। इस लेख में हम उत्तरदायित्व लेखांकन क्या है और इसके सीमाएं व लाभ को जानेंगे।

उत्तरदायित्व लेखांकन क्या है | सीमाएं व लाभ

उत्तरदायित्व लेखांकन क्या है

उत्तरदायित्व लेखांकन (Responsibility Accounting) एक प्रकार का प्रबंधन लेखांकन है जो किसी कंपनी के सभी प्रबंधन, बजट और आंतरिक लेखांकन के लिए जवाबदेह होता है। इस लेखांकन का प्राथमिक उद्देश्य किसी कंपनी के सभी नियोजन, लागत और जिम्मेदारी केंद्रों का समर्थन करना है।

Responsibility Accounting, एक ऐसी प्रणाली को संदर्भित करता है जो जिम्मेदारी केंद्रों की पहचान करती है, बाद में अपने उद्देश्यों को निर्धारित करती है। यह प्रदर्शन माप से संबंधित प्रक्रियाओं के विकास के साथ-साथ पहचाने गए जिम्मेदारी केंद्रों की प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करने और विश्लेषण करने में भी मदद करता है।

लेखांकन में आम तौर पर एक व्यक्तिगत जिम्मेदारी केंद्र के लिए मासिक और वार्षिक बजट तैयार करना शामिल होता है। यह एक कंपनी की लागत और राजस्व का भी हिसाब रखता है, जहां रिपोर्ट मासिक या वार्षिक रूप से जमा की जाती है और प्रतिक्रिया के लिए संबंधित प्रबंधक को रिपोर्ट की जाती है। उत्तरदायित्व लेखांकन मुख्य रूप से उत्तरदायित्व केंद्रों पर केंद्रित है।

उत्तरदायित्व लेखांकन की सीमाएं

1. जिम्मेदारी निर्धारित करने में कठिनाई

सभी केंद्रों को स्पष्ट जिम्मेदारी सौंपना संभव नहीं है, क्योंकि कभी-कभी लक्ष्यों को गुणात्मक तरीके से व्यक्त किया जा सकता है। संख्यात्मक रूप में व्यक्त नहीं किया जा सकता है।

2. समूह भावना की कमी

विभाग अपना मुनाफा बढ़ाना चाहता है, भले ही दूसरे विभागों का मुनाफा कम हो जाए, लेकिन वह समय का बोध नहीं रखता। विभाग आपस में दक्षता की तुलना करते हुए संघ बनाते हैं और यदि श्रमिकों को अधिक कुशल विभाग से कम कुशल विभाग में स्थानांतरित किया जाता है, तो कर्मचारियों में विरोध होता है।

3. लागत वर्गीकरण में कठिनाई

फैक्ट्री ओवरहेड, प्रशासनिक ओवरहेड और ओवरहेड या फिक्स्ड वेरिएबल ओवरहेड बेचने जैसी लागतों के पारंपरिक वर्गीकरण के बजाय लागतों को नियंत्रणीय और गैर-नियंत्रणीय लागतों में वर्गीकृत करना आवश्यक है। इस तरह से लागतों को वर्गीकृत करने में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।

4. जिम्मेदारी से बचना

उत्तरदायित्व लेखांकन मानव व्यवहार पर आधारित है, जो समय के साथ बदलता रहता है। आमतौर पर हर कोई चाहता है कि उसे जिम्मेदारी से घेरा जाए, इसलिए कर्मचारियों का विरोध हो रहा है।

उत्तरदायित्व लेखांकन के लाभ

  1. यह प्रबंधन से कंपनी की संरचना को स्वीकार करने और यह जांचने का आग्रह करता है कि कौन किसके लिए जवाबदेह है और समस्याओं को ठीक करता है।
  2. यह प्रबंधकों का ध्यान और जागरूकता बढ़ाता है क्योंकि उन्हें उन विविधताओं की व्याख्या करनी होती है जिनके लिए वे जिम्मेदार हैं।
  3. यह पूर्व नियोजित लक्ष्यों और वास्तविक परिणामों के बीच उपलब्धियों की तुलना करने में मदद करता है।
  4. व्यक्तिगत और कंपनी के लक्ष्यों को सर्वोत्तम तरीके से स्थापित और संप्रेषित किया जाता है।
  5. यह व्यक्तिगत कर्मचारियों के भीतर दक्षता की भावना पैदा करता है क्योंकि उनके काम और उपलब्धियों की समीक्षा की जाएगी।
  6. यह किसी कंपनी के भविष्य के व्यय और राजस्व की योजना और संरचना के लिए प्रबंधन का मार्गदर्शन करता है।
  7. लागत नियंत्रण उपकरण होने के नाते, यह श्रमिकों के बीच ‘लागत चेतना’ पैदा करता है।
  8. यह एक प्रभावी और कुशल परिणाम के लिए कंपनी की परिचालन गतिविधियों में सुधार और नियंत्रण करता है।
  9. रिपोर्ट संरचना को सरल करता है और त्वरित रिपोर्टिंग के लिए मार्गदर्शन करता है।

उत्तरदायित्व लेखांकन की विशेषताएं

1. इनपुट और आउटपुट – उत्तरदायित्व लेखा प्रणाली को इनपुट और आउटपुट की उचित जानकारी के आधार पर ही लागू किया जा सकता है। इनपुट का मौद्रिक शब्द लागत है, और आउटपुट को तदनुसार राजस्व कहा जाता है। इसलिए, जिम्मेदारी लेखांकन के लिए लागत और राजस्व की जानकारी महत्वपूर्ण है।

2. बजट का उपयोग – लागत और राजस्व के आंकड़ों के अलावा, नियोजित और वास्तविक वित्तीय आंकड़ों की भी आवश्यकता होती है। यह केवल प्रभावी बजट के साथ है कि लेखांकन योजना के कार्यान्वयन को प्रबंधन के संबंधित स्तरों पर सूचित किया जा सकता है।

3. प्रदर्शन रिपोर्टिंग – चूंकि जिम्मेदारी खाता मुख्य रूप से नियंत्रण से संबंधित है, इसलिए योजना में किसी भी विचलन या व्यवधान को नोट किया जाना चाहिए और जल्द से जल्द रिपोर्ट किया जाना चाहिए। इस तरह के मुद्दे की रिपोर्ट पर, सुधारात्मक उपाय किए जाने चाहिए। ऐसी जानकारी वह आधार है जिस पर ‘जिम्मेदारी’ या प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार की जाती है।

4. संगठन संरचना के साथ संबंध – एक जिम्मेदार लेखा प्रणाली की सफलता के लिए स्पष्ट अधिकार और प्रभावी संगठन संरचना नितांत आवश्यक है। लेखांकन प्रणाली को मौजूदा संगठनात्मक ढांचे के अनुरूप उपयुक्त रूप से डिजाइन किया गया है।

5. उत्तरदायित्व केंद्रों की पहचान – जिम्मेदारी केंद्रों की पहचान के बाद ही जिम्मेदारी लेखा प्रणाली लागू की जा सकती है। केंद्र संगठन के भीतर निर्णय बिंदुओं का प्रतिनिधित्व करते हैं।

यह भी पढ़ें –

Related Posts

error: Content is protected !!