Menu Close

बहीखाता क्या है | प्रकार, उद्देश्य, महत्व

‘बही-खाता’ दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति की भारतीय पद्धति है। आमतौर पर 1494 में लिखी गई पिकौलीज समर (Pacioli’s Summar), लेखा परीक्षा की सबसे पुरानी पुस्तक मानी जाती है, लेकिन भारत में ‘Bahi Khata‘ इससे पहले कई शताब्दियों से प्रचलन में है। भारत में बहीखाता पद्धति की व्यवस्था ग्रीक और रोमन साम्राज्यों से पहले भी मौजूद थी। इससे यह अनुमान लगाया जा सकता है कि भारतीय व्यवसायी अपना लेखा-जोखा अपने साथ इटली ले गए और वहाँ से दोहरे प्रवेश की व्यवस्था पूरे यूरोप में फैल गई। इस लेख में हम बहीखाता क्या है और उसके बही-खाता के प्रकार, उद्देश्य, महत्व को जानेंगे।

बहीखाता क्या है | प्रकार, उद्देश्य, महत्व

बहीखाता क्या है

बहीखाता पद्धति एक ऐसी विधि है जिसमें दैनिक आधार पर किसी कंपनी, गैर-लाभकारी संगठन या किसी व्यक्ति के वित्तीय लेनदेन डेटा को संग्रहीत करने, रिकॉर्ड करने और पुनर्प्राप्त करने, विश्लेषण और व्याख्या करने की प्रक्रिया शामिल है। इस प्रक्रिया में बिक्री, रसीदें, लेन-देन में खरीदारी, और किसी व्यक्ति/निगम/संगठन द्वारा भुगतान आदि शामिल हैं। बहीखाता पद्धति एक बुककीपर द्वारा की जाती है जो किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन के वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करता है। बहीखाता पद्धति को अंग्रेजी में ‘Bookkeeping’ कहा जाता है।

प्रक्रिया के लिए सटीकता महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करती है कि व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन के रिकॉर्ड सटीक, व्यापक और अप-टू-डेट हैं। प्रत्येक लेन-देन, चाहे वह बिक्री हो या खरीद, दर्ज किया जाना चाहिए। बहीखाता पद्धति के लिए स्थापित संरचनाएं हैं जिन्हें ‘गुणवत्ता नियंत्रण’ कहा जाता है। ये संरचनाएं वित्तीय लेनदेन के भंडारण, रिकॉर्डिंग और पुनर्प्राप्ति में मदद करती हैं और समय-समय पर सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करती हैं।

बहीखाता पद्धति लेखांकन प्रक्रिया का एक हिस्सा है जो लेनदेन की रिकॉर्डिंग से संबंधित है। यह लेखांकन लेनदेन की व्यवस्थित रिकॉर्डिंग और वर्गीकरण है। बहीखाता पद्धति को एक लेखांकन कार्य के रूप में वर्णित किया जा सकता है जो लेखांकन प्रक्रिया में सहायक होता है। बहीखाता पद्धति व्यवसाय में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन के उचित वर्गीकरण से जुड़ी है। यह सुनिश्चित करता है कि रिकॉर्ड किए गए लेनदेन सही हैं और ठीक से अपडेट किए गए हैं।

बहीखाता पद्धति जानकारी का स्रोत है जिससे वित्तीय खाते तैयार किए जाते हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए सटीक बहीखाता पद्धति आवश्यक है, जिसमें निवेशक, सरकार और अन्य वित्तीय संस्थान शामिल हैं। बहीखाता पद्धति इन उपयोगकर्ताओं को विश्वसनीय जानकारी प्रदान करती है जो उधार और निवेश से संबंधित निर्णयों को प्रभावित करती है।

बहीखाता पद्धति के प्रकार (Types of Bookkeeping)

एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति (Single Entry Bookkeeping): एकल प्रविष्टि बहीखाता पद्धति एकल प्रविष्टि का उपयोग करके लेनदेन की रिकॉर्डिंग है। लेन-देन या तो इनकमिंग या आउटगोइंग के रूप में दर्ज किए जाते हैं।

डबल एंट्री बहीखाता पद्धति (Double Entry Bookkeeping): दोहरी प्रविष्टि बहीखाता पद्धति बहीखाता पद्धति है जहां लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियां दी जाती हैं, एक डेबिट होगी जबकि दूसरी क्रेडिट प्रविष्टि होगी।

बहीखाता पद्धति के उद्देश्य (Objectives of Bookkeeping)

  1. बहीखाता पद्धति का प्राथमिक उद्देश्य वित्तीय लेनदेन को व्यवस्थित या व्यवस्थित तरीके से रिकॉर्ड करना है।
  2. आंतरिक और बाहरी दोनों उपयोगकर्ताओं को वित्तीय जानकारी प्रदान करना, जो भविष्य की योजना बनाने में फायदेमंद होगा।
  3. कालानुक्रमिक क्रम में लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत करना।
  4. सूचना की रिकॉर्डिंग में संभावित त्रुटियों का पता लगाना।

बहीखाता पद्धति का महत्व (Importance of Bookkeeping)

  1. बहीखाता पद्धति कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन का विश्लेषण करना आसान बनाती है।
  2. बजट बनाने में मदद करता है: बहीखाता पद्धति व्यवसाय संगठन के लिए उसके अनुसार बजट की योजना बनाना आसान बनाती है।
  3. कर की गणना करना आसान है।
  4. बहीखाता पद्धति से निवेशकों को वित्तीय जानकारी प्रस्तुत करना आसान हो जाता है, जो निवेश से संबंधित निर्णय लेने में सहायक होता है।

यह भी पढ़े –

Related Posts

error: Content is protected !!